Noesys est un produit complet qui couvre un large spectre fonctionnel :

• La gestion et la diffusion des informations au travers d'un portail
• L'intégration de données et de documents depuis des sources internes ou externes à l'entreprise
• Un moteur de recherche performant
• Un système de Workflow pour la mise en place des processus
• Des outils d'administration Web intégrés

Pour mieux comprendre le potentiel de Noesys, voici en synthèse les fonctions clefs du produit :

Fonctions de portail

Noesys permet la mise en place de groupes pour faciliter le travail collaboratif des utilisateurs. Chaque utilisateur est référencé dans un annuaire. La gestion intégrée des droits permet de définir des profils élaborés qui déterminent l'accès aux fonctions du portail et aux documents.

Noesys est également doté d'outils collaboratifs : agenda, listes de diffusion, news, etc.

Alimentation du portail

Noesys possède tous les outils nécessaires pour échanger et récupérer les informations sur vos documents, au travers de connecteurs supportant divers formats d'échange : XML, requêtes SQL, système de fichiers, HTTP, FTP, e-mail, etc.

Ainsi, Noesys s'interface avec la chaine de dématérialisation des documents physiques et avec tout système externe hébergeant vos documents. Noesys possède également un système de production de documents à partir de modèles paramétrables et un module de saisie déportée destiné aux utilisateurs nomades.

La recherche d'information

Le moteur de recherche de Noesys gère les plans de classement (PCI) par critères de regroupement combinables, le filtrage par le contenu (métadonnées, mots des documents), la recherche booléenne, par formes dérivées, par proximité, les tris et la recherche sémantique guidée.

Noesys possède un thésaurus intégré pour la classification et la recherche de documents, ainsi qu'un système de recherche fédérée sur plusieurs entrepôts de données.

La diffusion d'information

Un système de veille et de notification par e-mail permet aux utilisateurs de se tenir informés des modifications opérées sur un groupe de documents. Des listes de diffusion facilitent l'envoi groupé de notifications.

Noesys intègre également la conversion et la fusion des documents en PDF et en archives téléchargeables.

Le cycle de vie du document

Noesys intègre un module de workflow qui permet de définir des processus de création, de traitement et de révision des documents. Un tableau de bord dynamique informe l'utilisateur des tâches en cours et de l'état d'avancement du processus.

Noesys permet également de gérer le versionning des documents

Archivage et records management

Noesys est doté d'un module de Product Lifecycle Management (PLM) qui permet entre autres de réaliser une photographie dans une version donnée d'un ensemble de documents, sur laquelle viendront s'appliquer les processus de traitement.

Pour mettre en œuvre le records management, Noesys tire profit des plans de classement, du versionning, de la fonction de commentaires collaboratifs sur les documents, de l'archivage, etc.