Picturia répond à quatre besoins essentiels : stocker, rechercher, gérer, diffuser les documents. Pour mieux comprendre le potentiel de Picturia, voici en synthèse les fonctions clefs du produit :

Stocker l'information

Picturia est doté d'outils d'importation intégrés qui facilitent l'alimentation des bases. Les métadonnées descriptives IPTC, EXIF, XMP sont récupérées. Toutes ces métadonnées peuvent être indexées pour la recherche.

Les document peuvent être associés à une classification grâce au thésaurus intégré dans le produit.

Rechercher l'information

Le coeur de Picturia est constitué d'un moteur de recherche multicritère qui exploite la classification des documents en collections.

Les recherches courantes peuvent être mémorisées par profil et de façon globale au portail.

Gérer l'information

L'administration de Picturia est 100% Web. Elle est construite sur un portail collaboratif qui facilite la gestion en équipe.

Picturia collecte également des statistiques d'utilisation qui vous renseigne sur la popularité et les usages de vos fonds.

Diffuser l'information

Plusieurs modes de visualisation des résultats (diapositives, planche, pleine page, etc.) sont disponibles.

Les résultats peuvent être exportés (clef USB, Cdrom, disque externe, etc.). L'utilisateur peut s'abonner à des recherches et reçoit les mises à jour par e-mail.

Le produit permet également une diffusion en diaporama et un balayage aléatoire en page d'accueil du portail

Enfin, l'interface est multilingue et multialphabet.

A cela s'ajoute le potentiel technique du produit à savoir :
L'interfaçage possible avec vos applications existantes par Web Services
Une interfaçage avec votre annuaire LDAP
Des capacités éprouvées de montée en charge
Des capacités de stockage élevées : plusieurs centaines de milliers de documents