Deewan - Gestion des archives physiques
Présentation et avantages
DEEWAN prend en charge la gestion des archives physiques. Le progiciel entièrement web modulaire et paramétrable est conçu pour satisfaire les besoins de la gestion de documents d’archives physiques en respectant les normes OAIS, ISAAR(CPF) et ISAD(G).
DEEWAN organise et gère le cycle de vie des documents d’archives. Il permet d’établir le tableau de gestion, le plan et le calendrier des transferts en conformité avec la politique d’archivage de votre organisation et les réglementations en vigueur.
Avantages de la solution
Gérez l’ensemble de vos archives courantes, intermédiaires ou définitives dans le respect des normes
Simplifiez vos transferts et versements
Utilisez un outil convivial, spécifiquement paramétré pour répondre à vos besoins
Un outil multi support
Le logiciel permet de gérer tous les types de support (papier, CD, numérique, microfiche…) en correspondance avec la nature mixte des archives modernes.
La maîtrise de l’information pertinente
La gestion de la typologie des documents est liée avec le tableau de gestion (unité productrice, durée de l’utilisation administrative, sort final). Le plan de classement sous la forme arborescente permet d’organiser l’information par critères sémantiques.
Suivez et tracez vos documents
La fonctionnalité de reporting permet d’afficher l’état des documents en circulation, celui des documents essentiels, ainsi que la liste des documents non-retournés…
L’outil d’administration permet de construire les rapports selon vos besoins. Il permet également de sélectionner les paramètres affichés.
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